国内外好用的协同办公软件有哪些？

因为协作的目的不同，使用的工具也不同，所以这里我们汇集了项目协作工具、研发协作平台、文档协作工具、知识库工具、设计协作工具、在线会议软件、企业沟通工具。

下面我们就根据组织常用的协作场景盘点一下国内最好的协作办公软件。

1. 项目管理协作与沟通

此类项目协作软件主要针对非软件项目、非建筑项目的项目管理。 主要提供项目进度跟踪、风险管理、计划管理、任务拆解与分配管理、日程提醒、信息实时沟通与同步。 对项目、对任务、对客户、对同事和其他价值观。

国内外该类型的主流工具包括：

1.1 工作块

Worktile是国内非常知名的项目协作软件。 2021年，入选36氪发布的中国软件金榜-项目管理系列榜单TOP1。

工作瓷砖官方网站

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1.2 体式

Asana是国外软件评论网站G2评分最高的项目管理软件。 非常适合海外用户。 不过国内使用通常会遇到访问速度慢和售后服务问题（比如知乎上有人说一个请求等了三年），但这完全不影响它仍然是一个有用的项目管理软件；

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由于篇幅有限，如果您想了解更多项目管理工具，我们推荐：《十大知名项目管理系统》

2.（软件项目）研发管理协作

整个研发管理链本质上是两个工作流程。 一个管理端是围绕需求特征的全生命周期的需求价值流，涵盖需求收集、规划、开发、测试、发布、上线； 另一个是基于代码的工程方面。 作为线索提交的研发工作流程涵盖启动开发、开发中、开发完成、持续集成、持续部署、上线发布等阶段。

开发协同管理工具的核心价值在于管理两个流，并实现两个流之间的联动，完成信息的流动和同步。 主要提供敏捷开发、看板、瀑布式开发等研发管理方法，满足需求管理、测试管理、缺陷管理、开发文档管理、研发效率管理、代码管理、产品规划等能力。

其中，国内外知名工具如下：

2.1 平码

PingCode是国内SaaS老牌厂商北京易城时代旗下的研发管理协作平台。 发布了国内首个研发自动化引擎和产学研目标管理工具。 也是2021年36氪企业服务评审软件研发管理排行榜第一名。

平码官方网站

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2.2 阿特拉斯

Atlassian 是全球软件管理行业的先驱。 遗憾的是去年它在中国停止销售Serve版本。 但这并不影响其研发管理协作的专业性。 但是，如果你的公司少于500人，我不建议选择它，因为它非常昂贵。

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3. 文档协作

文档协作根据需求的不同可以分为两类。 一是在线Office，为用户提供在线文档、表格、PPT等文档内容的在线协作，但文档的结构化管理能力比较差； 另一个是在线知识库，也具备多人在线编辑和协作的能力，但其核心是满足团队对结构化知识积累、管理和复用的需求。 它可能不支持创建单独的表格/PPT。

3.1 知识库类

知识库的结构化是为了积累高价值信息，形成组织完整的知识体系。 通过便捷的共享和传播，很容易提高知识转移的效率，更好地实现组织和个人的成功。

3.1.1 PingCode Wiki（产业研究团队知识库）

PingCode Wiki是国内为数不多的专门为行业和研究团队打造的在线知识库之一，其使用体验可与腾讯文档等一流产品相媲美。 它支持多人协同编辑，像书籍一样结构化管理文档，可以将文档与软件开发中的特定需求、开发任务、缺陷等关联起来。

PingCode 维基官方网站

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3.1.2 注意事项

Notion是当今非常流行的笔记工具。 由于其独特且灵活的用法，非常适合作为知识管理软件。与传统的笔记软件不同，Notion采用模块化设计。 每个段落都是一个独立的块，可以自由拖动和布局。 块还可以设置为各种类型，包括标题、待办事项、列表、引用、图片、视频等，甚至提供第三方嵌入功能，您可以在其中添加网页片段、代码、思维导图、流程图等模块创建丰富的文档。

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3.2 在线文档 3.2.1 飞书文档

飞书云文档汇集了在线文档、表单等在线创建工具，并提供安全、强大的云存储和内容管理能力。 您可以灵活设置文档、表单和文件的浏览、编辑、评论、共享等权限，让团队协作既高效又安全。

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3.2.2 腾讯文档

腾讯文档是一个可供多人同时编辑的在线文档。 支持多种类型的在线Word/Excel/PPT/PDF/集合表。 可在电脑（PC客户端、腾讯文档网页版）、移动端（腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序）、iPad等各类设备上随时随地查看、修改文档。 打开即可查看、编辑网页，实时保存在云端，权限安全可控。

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3.2.3 石墨文档

Graphite Docs是一款中国企业办公服务软件，支持云端实时协作（功能类似于Google Docs和Quip）。 它允许多人同时对同一份文档和表格进行实时编辑和讨论，同步响应速度达到毫秒级。

虽然以上三者都是非常好用的文档产品，但也存在一定的区别。 您可以在本文中了解有关它们的更多信息：

飞书文档 VS Graphite 文档 VS Google 文档

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4. 会议协作 4.1 腾讯会议

腾讯会议是腾讯云旗下的音视频会议产品。 于2019年12月底上线，拥有300人在线会议、一键接入全平台、智能音视频降噪、美化、背景虚化、会议锁定、屏幕水印等功能。 该软件提供实时屏幕共享并支持在线文档协作。

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4.2 变焦

Zoom是一款多人手机云视频会议软件，为用户提供集高清视频会议和移动网络会议功能于一体的免费云视频通话服务。 用户可以通过手机、平板、PC等设备与工作伙伴进行多人视频语音通话、屏幕共享、会议预约管理等业务沟通。 （但是在使用中，我个人感觉不太适合国内用户）

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5. 设计协作

近年来，在线设计领域涌现出许多优秀的工具。 其中，协作成为各在线设计厂商重点关注的核心场景之一。

例如Canva的drawable和草稿设计主要满足新媒体、电商、营销、商务等多元化设计场景中PPT、海报、视频等的协同设计需求。 不同的是Canva的drawable适用于各种规模的大、中、小型项目。 团队方面，最终设计主要针对中小企业和团体。 ProcessOn专注于各类流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等，不仅市场定位变得更加垂直细分，丰富的素材模板和便捷的团队共创能力也让用户更轻松地使用以便更有效地开始和协作。

蓝湖和魔刀主要解决设计、产品、研发之间的跨团队协作需求。

5.1 Canva可以绘制

Canva成立于2013年，是全球知名的在线设计平台。 目前，用户遍布全球，月活跃用户超过3000万，超过85%的世界500强企业在使用Canva。 Canva可绘图主要满足PPT、海报、视频等新媒体、电商、营销、商业等多元化设计场景的协同设计需求。

5.2 处理

ProcessOn成立于2014年，定位为适合所有人的专业在线绘图工具和知识分享社区。 它支持流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图和UML等多种类型的绘图，并且拥有非常丰富的模板素材。 。 同时，用户可以将自己宝贵的知识绘制成图表，发布到ProcessOn平台上，与现场的行业影响者进行交流。 从用户体验上来说，ProcessOn比较轻量级，最大的优点就是用完就可以立即使用。 ProcessOn专注于各类流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等。

5.3 蓝湖

Blue Lake定位为高效的产品设计协作平台，无缝连接产品、设计、研发流程，有效降低沟通成本，缩短开发周期，提高工作效率。 可以说，团队合作是蓝湖的主景。 主要针对产品经理、设计师、工程师的协作需求。

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5.4 墨刀

魔道成立于2014年，是一个面向设计师、产品经理和技术开发团队的在线办公协作平台。 它集成了原型设计、在线草图设计工具、流程图和思维导图来支持团队项目。 实时协作和管理，金融级数据安全，支持私有化部署。

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6. 沟通与协作

商务聊天

国际团队：使用Slack、G Suite、Microsoft Teams；

国内富人/本土团队：所有成员均为Mac/Windows，使用企业微信；

国内Linux团队：使用今日头条-飞书、阿里巴巴-钉钉，都有网页版；

内容由运营助理整理发布