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构建全球视角的四种工具:组织画布、精益画布、项目画布和需求全景图

本文结合小李加入新公司,高层次熟悉项目、产品、组织、需求全景的故事,介绍了构建“大局”的四种画板工具:组织画布、精益画布、项目画布,并要求全景。

想象一下以下场景:

产品 小李跳槽,加入某公司,担任某产品负责人。 这和小李以前工作的领域完全不同。 小李面临着巨大的挑战。 他不仅需要快速熟悉项目和产品,还需要掌握公司的业务和战略。 为了快速帮助小李上手产品,领导让小李在一周内向软件外包供应商的业务负责人介绍目前的产品和目前的进展。

上面的场景其实是从项目、产品、组织、需求全景四个角度来提问。 小李是新来公司的,当然希望表现出色。 这四个角度正好构成了“大图景”的基本框架。 于是他使用了四种可视化板工具来进行详细的分析。 我们来看看小李使用了哪些工具以及如何使用。

组织画布:从组织开始

组织画布

在组织画布中,有 6 个关键领域,并提出了有关组织的 6 个关键问题。 下面以某北欧汽车品牌为例:

小李将这些问题的答案总结、凝练成简洁的关键词和要点,在组织画布上进行可视化,并向团队和领导展示。 一方面,他展现了自己的专业水平和快速上手的准备; 另一方面,与团队一起了解公司的背景并引发讨论,以确保每个人都在做正确的事情并了解他们正在做的工作的价值。

精益画布:从产品开始

从产品的角度来看,要把握大局,首先能够概括产品的就是精益画布。 这已经是一个非常熟悉的工具了。 它由9个要素组成:

下面是滴滴直接给出的例子:

滴滴精益画布

虽然精益画布适合产品设计之初,但当想法出现时,精益画布定义的关键元素才是我们在高层次上熟悉产品时需要理解的。

小李完成精益画布后,要求其他团队成员验证以确保自己理解正确,并将画布可视化以方便其他新团队成员。

项目画布:从项目开始

无论是什么样的产品,要想真正落地,都必须受到资金、时间、资源的限制,所以仍然会以“项目形式”进行管理。 那么获得项目的全景就成为了大图景的重要组成部分。 回到开头提到的场景3,如何向最先加入的新人简单介绍一下项目的概要?

小李找到了项目经理,将上述关键要素对齐之后,就基本掌握了项目情况。 项目经理认可了小李创建的项目画布,并帮助改进了它,然后与团队共享。 大家都清楚项目的关键节点、关键标准。

需求全景画布:从需求全景开始

在打造一个产品的过程中,所谓目标的完成和价值的实现,你能看到的最直接的就是需求全景图和对照全景图的进度。 之前已经介绍过精益画布和项目绘图板,但粒度无法达到“一眼看到整个需求图”的效果,所以需要额外增加一个需求全景板。 构建需求全景板的工具有很多,比如故事墙、用例全景图、产品功能图等,只要能够全面、完整地表达产品需求即可。

这里有两个例子,第一个按故事墙组织,第二个按功能组织:

故事地图

北欧某品牌on call APP产品功能图

小李和产品团队对接需求全景后,对整个产品功能有了清晰的认识。 结合其他制作的三张布局图,小李在领导会议上高效地向开发团队供应商介绍了项目、产品、组织、需求全景。 领导非常满意。

写在最后

以上是可以帮助我们构建大图景的四种布局。 这些画布不仅可以帮助我们构建大图景,而且还有许多其他好处。 例如,Lean Canvas帮助我们在产品的早期验证和分析我们的Idea是否可行; 通过用户故事图进一步进行迭代划分、需求优先级排序、支撑需求识别等。

本文参考资料:

四个板块构建“大局”

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